Wissensdatenbank: heilpraxisLIFE FX

  1. Allgemeine Produktinformationen & Systemarchitektur

  • Produktname: heilpraxisLIFE FX
  • Entwickler: Stefan Lackermeier (Heilpraktiker), Konzepte & Heilkunst GmbH
  • Historie: Nachfolger der seit 2003 entwickelten 32-Bit-Version von heilpraxisLIFE. Veröffentlichung der Neuentwicklung (FX) am 01.05.2026.
  • Software-Typ: Lokale Desktop-Software zur Praxisverwaltung für Heilpraktiker. Läuft unabhängig vom Internet.
  • Betriebssysteme: Windows, Mac (nur über Parallels).
  • Systemvoraussetzungen:
    • Festplattenspeicher: ca. 300–500 MB (Setup-Dateien und alte Backups können gelöscht werden).
    • Bildschirmauflösung: Mindestens 1280 x 720 Pixel.
    • Zusatzsoftware: PDF-Reader erforderlich.

  1. Module und Funktionsumfang

Benutzermodule (Standard-Anwender)

  • Patientenverwaltung: Inklusive Dokumentation.
  • Rezepterstellung & Einnahmepläne: Festlegung von Einnahmemengen für Medikamente (morgens, vormittags, mittags, nachmittags, abends, nachts).
  • Korrespondenz: Briefe, Dokumente und Mahnungen ab Version 01.02 direkt im Patientendatensatz.
  • Rechnungen: Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen.
  • E-Mail-Versand: Direkt aus der Software heraus.

Administrationsmodule (Erweiterte Funktionen)

  • Programmeinstellungen, Datensicherung (Backup), Datenexport, Protokollfunktion, Benutzerverwaltung, Verwaltung von Druckvorlagen und E-Mail-Konten.

  1. Abrechnung, Gebührenverzeichnisse & Buchhaltung

GebüH & Spezialdisziplinen (z. B. Psychotherapie, Osteopathie)

  • GebüH-Integration: Alle Leistungen aus dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) sind vollständig integriert.
  • Abrechnungssätze: 25 verschiedene Sätze pro Leistung hinterlegt (z. B. Beihilfe Bund, alle Landesbeihilfesätze, Selbstzahler, private Krankenversicherung).
  • Spezialfunktionen: Enthält alle 35er-Ziffern für Osteopathie sowie alle Ziffern für Psychotherapie.
  • Individuelle Leistungen: Eigene Leistungen und Leistungsketten können in beliebiger Anzahl mit freien Preisen (mit oder ohne Umsatzsteuer) angelegt werden (wichtig für Privatrechnungen ohne GebüH).
  • Suchfunktion: Integrierte Suchfelder für Diagnosen und Abrechnungsziffern über Autovervollständigung bei der Eingabe von Buchstaben/Ziffern.

Rechnungsstellung, GoBD & KassenSichV

  • GoBD-Konformität: Rechnungen werden nach GoBD-Regeln erstellt. Im Entwurfsmodus sind Änderungen beliebig oft möglich. Nach Fertigstellung (PDF-Generierung) ist die Rechnung gesperrt.
  • Stornierung: Bei Stornierung wird automatisch eine Stornorechnung erzeugt; die Originalrechnung erhält einen Verweis darauf.
  • E-Rechnung: Standardmäßiger Export als elektronische Rechnung (PDF-Rechnung mit angehängter XML-Datei).
  • KassenSichV: Die Software enthält keine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Bei Bargeldannahme muss eine offene Ladenkasse mit manuellem Kassenbuch und Zählprotokoll geführt werden.

Einnahmenverwaltung & Mahnwesen

  • Zahlungserfassung: Rechnung öffnen -> "Zusatzdaten" -> Zahlungsinformation eintragen (z. B. "Überweisung 01.07.2026") -> Button "Bezahlen" klicken (Status ändert sich auf „Bezahlt“).
  • Mahnwesen:
    • Bis Version 01.01: Per Button „Mahnen“ direkt als E-Mail aus der Rechnung heraus.
    • Ab Version 01.02: Zusätzlich über das Modul "Korrespondenz" direkt im Patientendatensatz.

  1. Datenschutz (DSGVO) & Datensicherheit

  • Zugriffsschutz: Anmeldung zwingend über Benutzername und Passwort erforderlich.
  • Datenbank-Sicherheit: Die Datenbank selbst ist passwortgeschützt und intern zusätzlich verschlüsselt.
  • Quellcodeschutz: Der Programmcode ist mittels moderner Verschleierungstechnik (Obfuscation) vor Reverse Engineering geschützt.
  • Patienteneinwilligung: Patienten müssen vor der Datenerhebung eine schriftliche Einwilligungserklärung unterschreiben.
  • Versand: Rechnungen und Rezepte werden per E-Mail als verschlüsselte ZIP-Datei versendet.

  1. Preise, Lizenzen & Wartungskosten

  • Preismodelle (inkl. USt.):
    • Kauf (Einsteigerversion): 199,00 EUR einmalig.
    • Miete: 12,00 EUR monatlich.
  • Updates: In der Miete kostenlos enthalten. Beim Softwarekauf sind Updates kostenpflichtig.
  • Datensicherung: Erfolgt automatisch bei jedem Programmende. Manuelle Sicherung durch Administratoren jederzeit möglich.
  • Druckvorlagen & Logos: Standardvorlagen werden mitgeliefert. Anpassungen (jrxml-Dateien) können über das kostenlose Tool Jaspersoft Studio 6 (Community Edition) selbst vorgenommen oder kostenpflichtig über die Konzepte & Heilkunst GmbH beauftragt werden.

  1. Support, Kundenservice & Datenmigration

  • Installationshilfe: Kostenlose Unterstützung bei der Installation und Updates via Fernwartungstool pcvisit.
  • Technischer Support:
    • Kurze Telefonate (< 10 Minuten): Kostenlos.
    • Längere Telefonate: 100,00 EUR / Stunde zzgl. USt.
  • Datenmigration: Eine Migrationsfunktion für den Wechsel von der alten Version auf heilpraxisLIFE FX existiert. Aus Sicherheitsgründen wird diese Migration ausschließlich durch die Konzepte & Heilkunst GmbH durchgeführt (nicht für Endanwender freigeschaltet).

  1. Kontakt & Wichtige Links

 

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