Heilpraktiker-Software heilpraxisLIFE

Datenschutz

Wir kümmern uns um den Datenschutz und tun unser möglichstes, damit Ihre Patientendaten sicher gespeichert und weitergegeben werden können. Zentrale Bestandteile beim Datenschutz in der Heilpraktiker Software heilpraxisLIFE sind: 

  • Datensicherung
  • Benutzerverwaltung
  • PDF-Passwort
  • Datenverschlüsselung

Nachfolgend wird auf diese vier Punkte genauer eingegangen.

Datensicherung

Bitte achten Sie auf eine regelmäßige Datensicherung (ein- bis zweimal wöchentlich oder bei intensiver Programmnutzung täglich). Im Ernstfall (z.B. Festplattendefekt) müssen Sie auf eine Datensicherung zurückgreifen können, um mit dem letzten Datenbestand weiterarbeiten zu können. In heilpraxisLIFE finden Sie die Datensicherung unter Programm / Datensicherung.

Voraussetzung für die Datensicherung ist die Auswahl des Zielverzeichnisses. Über den Button mit dem Fernglas kann das Zielverzeichnis ausgewählt werden. Es wird grundsätzlich immer eine Vollsicherung durchgeführt. Dabei werden alle Daten in einer Datenbankkopie gesichert. Achten Sie bei der Datensicherung darauf, dass immer wieder andere externe Datenträger (ext. Festplatte, USB Stick) verwendet wird. Diese Sicherungsdatenträger sollten an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden.

Daten jetzt sichern: Wenn diese Option ausgewählt wird, dann wird die Sicherung gestartet, sobald der Button OK angeklickt wird. 

Druckvorlagen in die Sicherung einschließen: Mit dieser Option können die Druckvorlagen in die Sicherung eingeschlossen werden. Die Druckvorlagen sind die Dateien mit der Endung LST.

Speichern unter Dialog einzeigen: Ist diese Option ausgewählt, wird vor der Datensicherung noch einmal ein Speichern unter Dialog angezeigt. Das Zielverzeichnis kann noch einmal geändert werden. 

Datensicherung nur bei Programmende: Sie können die Datensicherung automatisch bei Programmende durchführen lassen. Sie haben die Wahl, ob die Sicherung täglich, wöchentlich oder monatlich durchgeführt werden soll. 

Benutzerverwaltung

Die Software heilpraxisLIFE wird ohne aktivierte Benutzerverwaltung ausgeliefert. Das bedeutet, dass Sie heilpraxisLIFE öffnen können, ohne sich an das System anmelden zu müssen. Wenn Sie die Software heilpraxisLIFE in der Praxis professionell einsetzen, empfiehlt sich die Aktivierung der Benutzerverwaltung. Die Benutzerverwaltung wird in den Programmeinstellungen aktiviert.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie vor der Aktivierung der Benutzerverwaltung einen eigenen Benutzer mit Passwort anlegen. NOTIEREN bzw. MERKEN SIE SICH BITTE DAS PASSWORT! Andernfalls sperren Sie sich aus, sobald Sie heilpraxisLIFE schließen und wieder öffnen. 

PDF-Passwort

Ab Version 20.5 kann im Patientenstamm ein Passwort für die Erstellung der PDF Dokumente eingetragen werden. Falls in diesem Feld ein Passwort eingetragen wird, werden ab diesem Zeitpunkt alle PDF Rechnungen, PDF Rezepte und PDF Briefe verschlüsselt und mit einem Passwort versehen. Nur der Patient kann die PDF Dokumente mit dem zuvor vereinbarten Passwort öffnen.

Vor der Erstellung von PDF Dokumenten muss in den Programmeinstellungen ein Zielverzeichnis für den PDF Druck festgelegt werden. Alle PDF Dokumente werden in diesem Verzeichnis gespeichert.

Nachfolgendes Bild zeigt, wie PDF Dokumente über den Drucken-Dialog erstellt werden und wie PDF Dokumente an den Patienten versendet werden können. Wenn nur die Option PDF-Druck aktiv ist, wird lediglich das PDF Dokument im Zielverzeichnis gespeichert. Wenn zusätzlich der EMail Versand aktiviert wurde, wird nach der Erstellung des PDF Dokumentes die EMail-Versendemaske geöffnet - mit angehängtem PDF. 

Wichtig ist für den EMail Versand allerdings, dass Sie beim Patienten eine EMail Adresse hinterlegen und bei den EMail Client Einstellungen - siehe Menü EMail Client / EMail Einstellungen - die SMTP Daten beim EMail Account eingeben.

Datenverschlüsselung

Die Patientendaten können in der Datenbank unverschlüsselt oder verschlüsselt gespeichert sein. Sie sehen das, in der Listenansicht des Patientenstamms rechts unten:

Insbesondere bei älteren Installationen ist die Verschlüsselung evtl. noch nicht durchgeführt. Bei der Datenverschlüsselung werden die Adress- und Kontaktdaten des Patienten in der Datenbank unlesbar gemacht (lesbar nur über die Bildschirmmasken von heilpraxisLIFE und über den Datenexport). Die Verschlüsselung der Daten kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Vor der Verschlüsselung der Daten muss unbedingt eine Datensicherung durchgeführt werden. Die Verschlüsselung wird über Programm / Wartungsarbeiten durchgeführt.

Mit dem OK Button wird die Verschlüsselung gestartet.