DSGVO - Was ist das denn?
Die DSGVO ist die europäische Datenschutzgrundverordnung. Diese tritt am 25.05.2018 in Kraft. Während große Konzerne seit Monaten an diesem Thema arbeiten, sind viele kleine Unternehmer noch völlig ahnungslos, was gerade auf uns zurollt.
Mit der DSGVO wird der Datenschutz europaweit einheitlich geregelt. Von dieser Verordnung ist jeder betroffen, der personenbezogene Daten erhebt. Therapeuten erheben in der Regel nicht nur Adressdaten der Patienten, sondern zusätzlich besonders schützenswerte Daten wie z.B. Diagnosen.
Therapeuten, die sich nicht an die DSGVO halten, müssen mit empfindlichen Strafen rechnen. Der Klageweg wurde für Praxismitarbeiter und Patienten stark vereinfacht. Die Landesaufsichtsbehörden können jederzeit prüfen, in wie weit die Datenschutzgrundverordnung eingehalten wird.
Die DSGVO betrifft nicht nur die digitale Datenverarbeitung in der eigenen Praxis, sondern auch die Interaktion mit den Patienten über das Internet ganz allgemein. Die neue Datenschutzgrundverordnung betrifft übrigens auch das Telefon. Außerdem sind alle papierhaften Dokumente betroffen z.B. ausgefüllte Anamnesebögen oder Krankheitsverläufe. Diese müssen in verschließbaren Schränken aufbewahrt oder vernichtet werden.
DSGVO - Wichtiger Hinweis für heilpraxisLIFE Kunden
Die Rechte der Patienten (Betroffene) werden mit der DSGVO gestärkt. Patienten haben beispielsweise künftig das Recht auf Auskunft und auf Löschung. Mit der heilpraxisLIFE Version 20.5 wurden diese beiden Punkte umgesetzt. Alle Kunden, die bereits eine 20er Version einsetzen, sollten auf jeden Fall das Update Version 20.5 downloaden und installieren.
Auskunftspflicht: Übersicht über alle personenbezogenen Daten im Internetbrowser anzeigen lassen
Recht auf Löschung: Im Patientenstamm kann über den Löschen-Buton die Löschung der personenbezogenen Patientendaten vorgenommen werden. Die Daten werden mit Leerzeichen überschrieben. Der Datensatz bleibt aufgrund der Verknüpfungen zu anderen Daten z.B. Rechnungen erhalten.
Alle Kunden, die ältere Programmversionen (bis Version 19) einsetzen, sollten in den nächsten Tagen ein Update bestellen. Konzepte & Heilkunst übernimmt keine Haftung für den Einsatz veralteter Programmversionen.
DSGVO - Der InfoStick für heilpraxisLIFE Kunden ist erhältlich
Praxisinhaber sind künftig verpflichtet, diverse Dokumente/Verträge zur DSGVO einzusetzen bzw. für die Aufsichtsbehörden vorzuhalten. Wir haben für Sie einen USB Stick zusammengestellt, der die benötigten Dokumente enthält. Inhalt:
- Checkliste DSGVO
- Hinweise zur Datenschutzerklärung
- Datenschutzrechtliche Einwilligung
- Datenschutzrechtliche Einwilligung Kind
- Merkblatt zur Verpflichtungserklärung der Beschäftigten/des Beschäftigten
- TOM's Liste der technischen und organisatorischen Maßnahmen (EXCEL, ACCESS)
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (EXCEL, ACCESS)
- Datenpanne - Was nun?
- Bonusmaterial: Ursprungstext DSGVO, Hinweise HWG und UWG
In jeder Praxis fallen eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten an. Konzepte & Heilkunst hat eine ACCESS Datenbank erstellt, mit der jeder Praxisinhaber seine Verarbeitungstätigkeiten selber erfassen und als "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" ausdrucken kann. Die Datenbank enthält bereits alle Verarbeitungsschritte in heilpraxisLIFE.